ایندکس سایت (Site Index) در واقع به معنای فهرست شدن است. ایندکس شدن سایت به فهرست شدن صفحات سایت در موتورهای جستجو همچون گوگل اطلاق می شود. موتورهای جستجو به ویژه موتور جستجو گوگل، به منظور یافتن صفحات و وب سایت ها تمامی وب را جستجو می کنند و اطلاعات موردنیاز را به افرادی که در جستجوی این اطلاعات هستند ارائه می دهند. موتورهای جستجو، صفحات وب را بر اساس همان ایندکس تعریف و تعیین می کنند. در واقع با ایندکس شدن، صفحات شما احتمال بیشتری برای نمایش داده شدن در صفحات جستجوی گوگل پیدا می کنند.
ربات های گوگل دائم در حال بررسی سایت ها و صفحات مختلف هستند و در صورتی که تغییری در این صفحات اتفاق افتاده باشد، گوگل اطلاعات جدید را ذخیره سازی می کند، این کار به وسیله دو ربات خزش گر و ایندکسر انجام می شود. ربات خزشگر، وظیفه یافتن لینک ها و آدرس های جدید را برعهده دارد. ربات خزشگر، علاوه بر شناسایی و کشف تمامی لینک های موجود و اضافه کردن به فهرست لینک های خود، صفحه بعدی را نیز مورد بررسی قرار می دهد. ایندکس شدن در گوگل در واقع به فرایندی گفته می شود که در طی آن گوگل، پس از بازدید و تشخیص محتوای صفحات سایت، اطلاعات آن را ذخیره سازی می کند. زمانی که گوگل محتوای جدید سایت را یافت و این محتوا از نظر او مورد تایید بود، این محتوا در نتایج جستجو به نمایش گذاشته خواهد شد.
برای ایندکس کردن سایت در گوگل، روش های مختلفی وجود دارد که مهمترین این روش ها را برای شما توضیح خواهیم داد.
Google indexing API توسط شرکت گوگل طراحی شده است و امکان ایندکس کردن صفحات یک وبسایت را در سریع ترین زمان ممکن فراهم می کند. موضوع ایندکس نشدن صفحات سایت یکی از مشکلاتی است که باعث نگرانی طراحان وبسایت میشود. API بستری را فراهم میکند تا هرگونه تغییرات در صفحات یک وبسایت را در کوتاهترین زمان ممکن شناسایی کرده و این صفحات را به سرعت ایندکس نماید. لازم به ذکر است که برای فعالسازی این سرویس گوگل باید آیپی سیستم خود را با استفاده از ابزار تغییر آیپی تغییر دهید تا دسترسی شما به صفحه ثبت API ممکن شود.
عوامل مختلفی بر ایندکس شدن سایت تاثیر می گذارند. این عوامل شامل محتوا تولید شده، نقشه سایت، ارورهای موجود در بخش های مختلف سایت، لینک داخلی، بک لینک، سرعت سایت و میزان بازید از صفحات سایت است. در واقع این عوامل تعیین می کنند که آیا صفحات وب سایت شما ایندکس خواهند شد یا خیر؟
برای افزایش سرعت ایندکس شدن صفحات سایت، روش ها و تکنیک های مختلفی وجود دارد. انتشار منظم محتوا، طراحی و معرفی نقشه سایت، برطرف کردن ارورها، مطمئن بودن از وجود Robot.txt، ایجاد لینک داخلی قوی، کمک گرفتن از شبکه های اجتماعی همچون لینکدین، استفاده از ویدئوها، خرید بک لینک، برطرف کردن ایرادات سئو، آپدیت صفحات، افزایش بازدید صفحات و افزایش کیفیت محتوا از جمله این روش هاست.
ایندکس نشدن سایت در گوگل ممکن است به دلایل مختلفی اتفاق بیفتد. ایندکس نشدن ممکن است به دلیل خطاهای سایت، خطاهای یو آر ال، کند بودن سرعت بارگذاری صفحات، محتوای بی کیفیت و تکراری، استفاده نکردن از نقشه سایت و تایید نشدن صفحات جدید اتفاق افتد.